Úvod/Docházkové systémy
Obor 06
Na konci měsíce vezme mzdová účetní papírovou knihu a přepisuje čtyřicet lidí do mezd. Jeden si zapsal příchod v 8:00 a přišel v 8:40. Druhý si zapomněl zapsat odchod a dopisuje ho po třech dnech od oka. Vedoucí tvrdí jedno, zaměstnanec druhé, a v ruce nemá žádný z nich nic.
Čtečka na dveřích tenhle spor ukončí, protože zapíše čas sama. Nikdo ho nedopisuje a nikdo ho nepamatuje.
Čtečka u vstupu. Tahle krabička sbírá časy.
Dodáváme
To, co data sbírá. Čtečku nebo terminál na dveřích, karty nebo čipy pro zaměstnance, kabeláž, napojení do sítě a montáž. Z toho vzniká záznam, kdo kdy přiložil kartu a kde.
Nedodáváme
Docházkový software nedodáváme ani nespravujeme. Program, ve kterém se z těch dat počítají hodiny, přesčasy a podklady pro mzdy, zůstává váš. Z terminálu se data o příchodech a odchodech vyexportují do souboru a do programu je nahraje váš člověk, nejčastěji mzdová účetní. Jaký program to bude, si vybíráte vy, a jestli soubor umí načíst, se ověřuje u jeho dodavatele.
Pro vás z toho plyne jedna dobrá zpráva. Nemusíte kvůli čtečkám měnit program, ve kterém už umíte pracovat, a nejste pak uvázaní k jednomu dodavateli, který vám prodal obojí.
Kabeláž i rozvaděč jsou ty samé jako u přístupových systémů a kamer. Proto se to vyplatí dělat zároveň.
Krabička u dveří, ke které se přikládá. Sbírá, kdo kdy přiložil a kde.
Ztracenou kartu zablokujete za deset sekund. Mobil se neroznáší ani nevybírá.
Ta samá trasa, kterou potřebují kamery a přístupy. Dělá se jednou.
Surová data o tom, kdo kdy přiložil kartu. Zatím to nejsou hodiny ani mzdy.
Poslední krok, který je náš. Z terminálu vypadne soubor s daty.
Tenhle díl nedodáváme. Soubor do něj nahraje váš člověk, nejčastěji mzdová účetní.
Schéma záměrně končí přerušovanou čarou. Na docházkový software se nenapojujeme, dodáváme mu data. Jestli váš program ten soubor umí načíst, se ověřuje u jeho dodavatele.
Docházka a přístupový systém jsou technicky totéž zařízení. Stejná karta, stejná čtečka, stejná kabeláž. Rozdíl je jen v tom, na co se ten záznam použije.
Odpovídá na otázku, kdo tu kdy byl.
Odpovídá na otázku, kdo kam smí, tedy do skladu, do serverovny, do archivu nebo do kanceláře vedení. O tom píšeme na stránce přístupových systémů.
Když se to dělá najednou, platíte jednu kabeláž a jednu montáž místo dvou. Nejčastěji to tak lidé i chtějí, protože zaměstnanec pak nosí jednu kartu, ne dvě.
Nejběžnější a nejlevnější. Nevýhoda je, že se půjčí a zapomene.
Dá se použít tam, kde se karty nevyplatí. Dá se ale prozradit.
Nepotřebuje nic roznášet ani vybírat při odchodu ze firmy.
Půjčit se nedá. Je to ale zvláštní kategorie osobních údajů a nasazuje se jen tam, kde pro to je skutečný důvod, ne proto, že to vypadá moderně.
Docházka a evidence pracovní doby nejsou totéž.
Doba, kterou byl člověk fyzicky na pracovišti. Žádný předpis ji nepředepisuje a je to právě to, co čtečka měří.
Ukládá ji zaměstnavateli § 96 zákoníku práce a od roku 2012 se v ní musí vyznačit začátek a konec směny, práce přesčas, noční práce a doba pracovní pohotovosti. Forma není předepsaná, může být i na papíře, ale musí být průkazná a přehledná.
Co z toho plyne. Samotné přiložení karty zákonnou evidenci nevytvoří. Je to ten nejlepší možný podklad, ze kterého ji váš software sestaví a vedoucí ji schválí. Odpovědnost za správnost zůstává na zaměstnavateli a nedá se úplně přenést na zaměstnance.
Píšeme to proto, že se to v nabídkách docházkových systémů běžně smazává do jedné věty o souladu se zákonem. My vám soulad se zákonem neslibujeme. Postavíme vám tu část, která se postavit dá, tedy poctivý a nezpochybnitelný záznam o příchodech a odchodech.
Zdroj: § 96 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce. Povinnost v tomto rozsahu platí od roku 2012.
Terminál u vstupu pro směny, často dva, aby se na začátku směny netvořila řada.
Jedna čtečka u recepce a k tomu zóny na patrech.
Každá má svou čtečku a data z nich se sbíhají na jedno místo, takže se nemusí objíždět.
Docházka se obvykle dělá spolu s kamerami a zabezpečením, protože jde jedna kabeláž na všechno.
Přijedeme a projdeme s vámi, kolik vchodů se bude snímat, kolik lidí bude mít kartu a jaký software data dostane. Zaškolíme toho, kdo bude karty vydávat a odebírat, protože to je ta práce, která pak zůstane u vás. Jsme autorizovaný partner Jablotronu a Hikvisionu.
Krok 1
Projdeme vchody a zjistíme, kudy lidé chodí, kde se bude přikládat a kolik jich tudy projde za směnu.
Krok 2
Rozmístění terminálů, počet karet nebo čipů a cena po položkách. Je v tom i to, jestli se to má spojit s přístupy.
Krok 3
Terminály, kabeláž a napojení na dveře, pokud se docházka dělá zároveň s přístupovým systémem.
Krok 4
Zaškolíme obsluhu a předáme popsané. Software na zpracování docházky nedodáváme ani nespravujeme, data z terminálu si berete do svého.
Sídlíme v Litoměřicích. Docházkové a přístupové systémy montujeme v Ústí nad Labem, Teplicích, Děčíně, Mostě, Mělníku, Lovosicích, Roudnici nad Labem, Štětí a České Lípě. Jezdíme i do Terezína, Libochovic, Loun a Žatce.
Delší cestě se nebráníme. Dopravu máme vždycky v nabídce, ať jedeme kamkoli, takže ji víte dopředu a ne až z faktury.
Přístupové systémy a docházka se běžně dělají najednou. Víc na stránce přístupových systémů.
Prohlídka a návrh zdarma
Prohlídka ani návrh nic nestojí. Řekneme vám, kolik čteček stačí, jestli se vyplatí spojit docházku s přístupy, a jak se data dostanou do programu, ve kterém je chcete mít.
